根据教育部学籍管理规定和《辽宁开放大学(辽宁装备制造职业技术学院)成人教育学生学籍管理办法》相关要求,2023年春季学生学籍异动工作即将通过“成人高等教育智慧化信息平台”展开。为保证学籍异动工作顺利进行,现将办理安排与要求通知如下:
一、学籍异动类别
学籍异动包括转专业、退学、个人信息更正、转学等类别。
二、申请审核流程
(一)学生根据个人实际情况,提出学籍异动申请。
(二)各单位根据不同学籍异动审批流程,在线提交学籍异动申请资料,具体操作流程及提交资料明细见附件3。
(三)我校针对学籍异动申请资料依次审核,审核通过后,进行学信网数据变更。
三、工作时间
2023年3月24日至4月7日。
四、工作要求
(一)“转专业”工作要求
新生入学后原则上不予受理转专业申请,如有特殊情况确实需要转专业的,须由学生本人提出转专业申请,学生所属管理单位初审同意后上报我校,学校统一审批上传教育部学籍学历管理平台进行审核,审核通过方可转入相应专业。
(二)“退学”工作要求
学生退学须由学生本人填写退学申请表(表中学生联系方式必须真实有效),经所属管理单位核实,报我校审批。各单位不允许在学生不知情的情况下为学生办理退学手续。
(三)“个人信息更正”工作要求
根据教育部学籍管理规定,学生学籍信息均以教育部学籍学历管理平台中信息为准,如学生信息确实有误或发生更改,学生需提供相应证明材料,经所属管理单位核实,报我校审批通过后,上传教育部学籍学历管理平台进行勘误。
学生个人户籍信息如有变更,可根据变更时间提出申请。
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学生转入或转出我校,须填写转学申请表,经转出与转入学校审批同意,并报省教育主管部门审批备案方可转学。
请各单位高度重视此项工作,组织专人负责,及时将学籍异动信息传达到每一名学生,并务必于2023年4月7日17:00前完成平台网上申请及《学籍异动申请表》(附件1)、《成人高等教育学籍异动汇总表》(附件2)纸质材料邮寄工作(相关纸质材料邮寄前请各单位经办老师先行与我校负责老师沟通,待确认相关材料内容无误后再行邮寄),纸质材料将作为我校核实、勘误的重要依据并予以存档备案,逾期将不予受理。
邮寄地址:沈阳市皇姑区黄河北大大街50号 辽宁开放大学继续教育学院
联 系 人:张老师 024-86136743
附件: 1.学籍异动申请表
2.成人高等教育学籍异动汇总表
3.信息管理平台学籍异动在线操作流程说明
2023年3月24日